vornaxaentil Logo
vornaxaentil
Finanční kalendářní plánování

Zásady ochrany osobních údajů

Transparentní informace o tom, jak vornaxaentil zachází s vašimi osobními údaji a chrání vaše soukromí při používání našich služeb

1. Úvod a správce údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak společnost vornaxaentil, se sídlem Studentská 202, 530 09 Pardubice II, Česká republika, zpracovává vaše osobní údaje v souvislosti s poskytováním služeb finančního kalendářního plánování prostřednictvím webových stránek vornaxaentil.com.

Správce osobních údajů: vornaxaentil
Adresa: Studentská 202, 530 09 Pardubice II, Česká republika
Telefon: +420603882895
E-mail: info@vornaxaentil.com

Respektujeme vaše právo na soukromí a zavazujeme se chránit vaše osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy včetně nařízení GDPR.

2. Jaké údaje shromažďujeme

V rámci poskytování našich služeb můžeme shromažďovat následující kategorie osobních údajů:

Identifikační údaje

  • Jméno a příjmení
  • E-mailová adresa
  • Telefonní číslo
  • Adresa bydliště nebo sídla

Technické údaje

  • IP adresa a další síťové identifikátory
  • Informace o prohlížeči a operačním systému
  • Údaje o návštěvě webových stránek (cookies)
  • Loginy přístupů k platformě

Finanční a obchodní údaje

  • Informace o finančních cílech a preferencích
  • Údaje potřebné pro kalendářní plánování
  • Komunikace související se službami

3. Účely zpracování údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze pro legitimní účely a na základě právních důvodů stanovených GDPR:

  • Poskytování služeb - zpracování na základě smlouvy pro zajištění funkcí finančního kalendářního plánování
  • Komunikace s klienty - odpovědi na dotazy, technická podpora a informování o službách
  • Zlepšování služeb - analýza používání platformy pro vylepšení funkčnosti na základě oprávněného zájmu
  • Plnění právních povinností - archivace dokumentů a plnění požadavků regulátorů
  • Marketing - zasílání informací o novinkách pouze na základě vašeho souhlasu

Nikdy nebudeme vaše údaje zpracovávat způsobem, který by byl v rozporu s účely, pro které jste je poskytli, nebo který by překračoval rámec našich oprávněných zájmů.

4. Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje předáváme třetím stranám pouze v nezbytně nutném rozsahu a za podmínek stanovených GDPR:

Zpracovatelé údajů

Některé služby zajišťujeme prostřednictvím důvěryhodných zpracovatelů, se kterými máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů:

  • Poskytovatelé hostingových služeb pro zabezpečené ukládání dat
  • Služby pro e-mailovou komunikaci a newsletter
  • Analytické nástroje pro zlepšování služeb

Právní požadavky

Údaje můžeme předat také v případě právní povinnosti orgánům veřejné moci, soudům nebo jiným institucím v souladu s platnou legislativou České republiky.

5. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva, která můžete uplatnit kontaktováním našeho týmu:

  • Právo na přístup - informace o tom, jaké vaše údaje zpracováváme a jak
  • Právo na opravu - požadavek na opravu nesprávných nebo neúplných údajů
  • Právo na výmaz - smazání údajů v případech stanovených zákonem
  • Právo na omezení zpracování - pozastavení zpracování za určitých podmínek
  • Právo na přenositelnost - převod údajů k jinému správci
  • Právo vznést námitku - zejména proti zpracování pro přímý marketing
  • Právo odvolat souhlas - kdykoliv a bez uvedení důvodu

Jak uplatnit svá práva

Pro uplatnění jakéhokoli z vašich práv nás kontaktujte na e-mailu info@vornaxaentil.com nebo písemně na adrese Studentská 202, 530 09 Pardubice II. Na vaši žádost odpovíme nejpozději do 30 dnů od jejího doručení.

6. Zabezpečení údajů

Implementovali jsme přísná technická a organizační opatření pro ochranu vašich osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, změně, zveřejnění nebo zničení:

  • Šifrování dat při přenosu i při ukládání pomocí moderních kryptografických protokolů
  • Pravidelné bezpečnostní audity a aktualizace systémů
  • Omezený přístup k údajům pouze pro oprávněné zaměstnance
  • Zálohování dat s geografickou distribucí pro zajištění dostupnosti
  • Monitoring systémů pro včasné odhalení bezpečnostních incidentů

V případě zjištění bezpečnostního incidentu, který by mohl ohrozit vaše osobní údaje, budeme vás o tom informovat nejpozději do 72 hodin v souladu s požadavky GDPR.

7. Doba uchovávání údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy:

Standardní doby uchovávání

  • Smluvní údaje: 10 let od ukončení smlouvy (dle obchodního zákoníku)
  • Účetní doklady: 5 let od konce účetního období
  • Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu nebo max. 3 roky od posledního kontaktu
  • Technické logy: 12 měsíců pro bezpečnostní účely

Po uplynutí stanovené doby údaje bezpečně smažeme nebo anonymizujeme tak, aby nebylo možné identifikovat konkrétní osobu.

8. Cookies a sledovací technologie

Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie pro zlepšení funkčnosti a analýzu návštěvnosti:

Typy cookies

  • Nezbytné cookies: zajišťují základní funkčnost webu
  • Funkční cookies: ukládají vaše preference a nastavení
  • Analytické cookies: pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci používají web
  • Marketingové cookies: pouze s vaším souhlasem pro personalizaci obsahu

Svá nastavení cookies můžete kdykoliv změnit v nastavení vašeho prohlížeče nebo prostřednictvím našeho cookie banneru na webu.

9. Mezinárodní předávání údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme primárně v rámci Evropské unie. V případě využití služeb poskytovatelů ze třetích zemí zajišťujeme odpovídající úroveň ochrany prostřednictvím:

  • Rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti ochrany
  • Standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí
  • Certifikačních mechanismů a kodexů chování
  • Vašeho výslovného souhlasu v případech stanovených zákonem

10. Změny zásad ochrany soukromí

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat v reakci na změny legislativy, našich služeb nebo obchodních praktik. O všech podstatných změnách vás budeme informovat:

  • Zveřejněním aktualizovaných zásad na našem webu
  • E-mailovým upozorněním registrovaných uživatelů
  • Výrazným oznámením na hlavní stránce při významných změnách

Doporučujeme pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje.

Kontakt pro otázky týkající se ochrany osobních údajů

Máte-li jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, neváhejte nás kontaktovat:

E-mail: info@vornaxaentil.com
Telefon: +420603882895
Poštovní adresa: Studentská 202, 530 09 Pardubice II, Česká republika

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování vašich údajů porušuje platné právní předpisy.

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné od 15. ledna 2025