Zásady ochrany osobních údajů
Transparentní informace o tom, jak vornaxaentil zachází s vašimi osobními údaji a chrání vaše soukromí při používání našich služeb
1. Úvod a správce údajů
Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak společnost vornaxaentil, se sídlem Studentská 202, 530 09 Pardubice II, Česká republika, zpracovává vaše osobní údaje v souvislosti s poskytováním služeb finančního kalendářního plánování prostřednictvím webových stránek vornaxaentil.com.
Správce osobních
údajů: vornaxaentil
Adresa: Studentská 202, 530 09 Pardubice II, Česká
republika
Telefon: +420603882895
E-mail: info@vornaxaentil.com
Respektujeme vaše právo na soukromí a zavazujeme se chránit vaše osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy včetně nařízení GDPR.
2. Jaké údaje shromažďujeme
V rámci poskytování našich služeb můžeme shromažďovat následující kategorie osobních údajů:
Identifikační údaje
- Jméno a příjmení
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo
- Adresa bydliště nebo sídla
Technické údaje
- IP adresa a další síťové identifikátory
- Informace o prohlížeči a operačním systému
- Údaje o návštěvě webových stránek (cookies)
- Loginy přístupů k platformě
Finanční a obchodní údaje
- Informace o finančních cílech a preferencích
- Údaje potřebné pro kalendářní plánování
- Komunikace související se službami
3. Účely zpracování údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze pro legitimní účely a na základě právních důvodů stanovených GDPR:
- Poskytování služeb - zpracování na základě smlouvy pro zajištění funkcí finančního kalendářního plánování
- Komunikace s klienty - odpovědi na dotazy, technická podpora a informování o službách
- Zlepšování služeb - analýza používání platformy pro vylepšení funkčnosti na základě oprávněného zájmu
- Plnění právních povinností - archivace dokumentů a plnění požadavků regulátorů
- Marketing - zasílání informací o novinkách pouze na základě vašeho souhlasu
Nikdy nebudeme vaše údaje zpracovávat způsobem, který by byl v rozporu s účely, pro které jste je poskytli, nebo který by překračoval rámec našich oprávněných zájmů.
4. Předávání údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje předáváme třetím stranám pouze v nezbytně nutném rozsahu a za podmínek stanovených GDPR:
Zpracovatelé údajů
Některé služby zajišťujeme prostřednictvím důvěryhodných zpracovatelů, se kterými máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů:
- Poskytovatelé hostingových služeb pro zabezpečené ukládání dat
- Služby pro e-mailovou komunikaci a newsletter
- Analytické nástroje pro zlepšování služeb
Právní požadavky
Údaje můžeme předat také v případě právní povinnosti orgánům veřejné moci, soudům nebo jiným institucím v souladu s platnou legislativou České republiky.
5. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva, která můžete uplatnit kontaktováním našeho týmu:
- Právo na přístup - informace o tom, jaké vaše údaje zpracováváme a jak
- Právo na opravu - požadavek na opravu nesprávných nebo neúplných údajů
- Právo na výmaz - smazání údajů v případech stanovených zákonem
- Právo na omezení zpracování - pozastavení zpracování za určitých podmínek
- Právo na přenositelnost - převod údajů k jinému správci
- Právo vznést námitku - zejména proti zpracování pro přímý marketing
- Právo odvolat souhlas - kdykoliv a bez uvedení důvodu
Jak uplatnit svá práva
Pro uplatnění jakéhokoli z vašich práv nás kontaktujte na e-mailu info@vornaxaentil.com nebo písemně na adrese Studentská 202, 530 09 Pardubice II. Na vaši žádost odpovíme nejpozději do 30 dnů od jejího doručení.
6. Zabezpečení údajů
Implementovali jsme přísná technická a organizační opatření pro ochranu vašich osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, změně, zveřejnění nebo zničení:
- Šifrování dat při přenosu i při ukládání pomocí moderních kryptografických protokolů
- Pravidelné bezpečnostní audity a aktualizace systémů
- Omezený přístup k údajům pouze pro oprávněné zaměstnance
- Zálohování dat s geografickou distribucí pro zajištění dostupnosti
- Monitoring systémů pro včasné odhalení bezpečnostních incidentů
V případě zjištění bezpečnostního incidentu, který by mohl ohrozit vaše osobní údaje, budeme vás o tom informovat nejpozději do 72 hodin v souladu s požadavky GDPR.
7. Doba uchovávání údajů
Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy:
Standardní doby uchovávání
- Smluvní údaje: 10 let od ukončení smlouvy (dle obchodního zákoníku)
- Účetní doklady: 5 let od konce účetního období
- Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu nebo max. 3 roky od posledního kontaktu
- Technické logy: 12 měsíců pro bezpečnostní účely
Po uplynutí stanovené doby údaje bezpečně smažeme nebo anonymizujeme tak, aby nebylo možné identifikovat konkrétní osobu.
8. Cookies a sledovací technologie
Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie pro zlepšení funkčnosti a analýzu návštěvnosti:
Typy cookies
- Nezbytné cookies: zajišťují základní funkčnost webu
- Funkční cookies: ukládají vaše preference a nastavení
- Analytické cookies: pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci používají web
- Marketingové cookies: pouze s vaším souhlasem pro personalizaci obsahu
Svá nastavení cookies můžete kdykoliv změnit v nastavení vašeho prohlížeče nebo prostřednictvím našeho cookie banneru na webu.
9. Mezinárodní předávání údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme primárně v rámci Evropské unie. V případě využití služeb poskytovatelů ze třetích zemí zajišťujeme odpovídající úroveň ochrany prostřednictvím:
- Rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti ochrany
- Standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí
- Certifikačních mechanismů a kodexů chování
- Vašeho výslovného souhlasu v případech stanovených zákonem
10. Změny zásad ochrany soukromí
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat v reakci na změny legislativy, našich služeb nebo obchodních praktik. O všech podstatných změnách vás budeme informovat:
- Zveřejněním aktualizovaných zásad na našem webu
- E-mailovým upozorněním registrovaných uživatelů
- Výrazným oznámením na hlavní stránce při významných změnách
Doporučujeme pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje.
Kontakt pro otázky týkající se ochrany osobních údajů
Máte-li jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, neváhejte nás kontaktovat:
E-mail: info@vornaxaentil.com
Telefon: +420603882895
Poštovní adresa: Studentská 202, 530 09 Pardubice
II, Česká republika
Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování vašich údajů porušuje platné právní předpisy.
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné od 15. ledna 2025